Allgemeine Geschäftsbedingungen

Du willst im Schrødingers feiern, Gäste zu einem schönen Abend empfangen und planst eine Veranstaltung? Nachfolgend findest Du die Grundbedingungen, die dafür gelten. Alles Weitere besprechen wir persönlich und vereinbaren es auf der Basis unseres Angebotes sobald wir Deine Wünsche kennen.

I. Geltungsbereich unserer AGB

1. Diese AGB richten sich an Endabnehmer, wobei diese sowohl Verbraucher*innen im Sinne von § 13 BGB als auch Unternehmer*innen im Sinne von § 14 BGB sein können. Unsere Kundinnen und Kunden werden im Folgenden entweder als „Vertragspartnerinnen“ bezeichnet (der besseren Lesbarkeit halber wird in diesem Begriff die männliche Form „Vertragspartner“ mitgedacht.) oder mit unserem Schrødingers–Du angesprochen.

2. Die AGB gelten für Verträge mit der SternChance Caféhaus GmbH über die Leistungen einer Gastwirtschaft in den Räumen bzw. auf dem Gelände des Restaurants „Schrødingers“ (im Folgenden kurz: Schrødingers). Sie ergänzen die Vereinbarungen laut Angebot. Bei Abweichungen haben die ausdrücklichen individuellen Vereinbarungen Vorrang. Ist in beiden nichts Abweichendes geregelt, gelten die gesetzlichen Vorschriften. Entgegenstehende Regelungen in Euren AGB haben keine Gültigkeit.

3. Bei dem zwischen dem Schrødingers und Dir geschlossenen Vertrag handelt es sich um einen typengemischten Vertrag über Bewirtungsleistungen, die Nutzung der zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten sowie sonstige in Bezug auf die Bewirtung erbrachten Leistungen.

II. Reservierung

1. Mit Deiner Reservierung erklärst Du Dich bereit, die vereinbarten Leistungen zum vereinbarten Termin entgegennehmen zu wollen und verpflichtest Dich zur Zahlung der vereinbarten Vergütung. Schrødingers ist berechtigt, im Vertrauen auf die Durchführung der Veranstaltung zu den in der Reservierung genannten Konditionen mit der Planung, dem Einkauf und der Vorbereitung zu beginnen.

2. Schrødingers verpflichtet sich, die vereinbarten Leistungen zum vereinbarten Termin zu erbringen.

3. Gegenstand der Reservierung ist die Bereitstellung der vereinbarten Bewirtung. Schrødingers stellt auf die vereinbarte Gästeanzahl abgestimmte Sitzgelegenheiten beziehungsweise Räumlichkeiten zur Verfügung. Anspruch auf einen bestimmten Raum besteht nicht. Die Raumplanung unterliegt der Disposition des Schrødingers und wird Dir spätestens sieben Tage vor dem Veranstaltungstermin auf Anfrage bekannt gegeben.

III. Veranstaltungsablauf und Preise

1. Bewirtung

a. Getränke:

Vereinbart wird eine Pro-Kopf-Pauschale für Getränke. Sie gilt für die im Angebot genannte Zeitdauer. Deren konkrete Startzeit innerhalb des vereinbarten Zeitfensters bestimmt das Personal des Schrødingers nach Bedarf bei Beginn der Veranstaltung und teilt sie Dir mit.

In der Pauschale enthaltene Weinbundles begründen keinen Anspruch auf eine bestimmte Weinsorte oder -herkunft, wenn dies nicht ausdrücklich und schriftlich zugesichert wurde. Sollte ein bestimmter Wein vereinbart worden sein und ist dieser nicht lieferbar, setzt das Schrødingers Dich hierüber telefonisch oder per Email in Kenntnis und schlägt einen Wein vergleichbarer Qualität vor. Schadensersatzansprüche wegen der Nichtlieferbarkeit sind ausgeschlossen.

Mitgebrachte Getränke von Dir oder Deinen Gästen dürfen während der Veranstaltung nur konsumiert werden, wenn dies mit dem Schrødingers vereinbart ist. In diesem Fall ist ein sogenanntes Korkgeld in vereinbarter Höhe geschuldet.

b. Essen

Vereinbart wird eine Pro-Kopf-Pauschale für das Buffet. Die Dauer und Ausstattung des Buffets sind im Angebot angegeben.

Eigene Speisen dürfen während der Veranstaltung nur konsumiert werden, wenn dies mit dem Schrødingers vereinbart ist. In diesem Fall ist ein sog. Tellergeld in vereinbarter Höhe geschuldet. Dies gilt nicht für spezielle, medizinisch notwendige Diätnahrung, sofern dies nur einzelne Personen betrifft, vorher angemeldet ist und das Schrødingers diese nicht vorhalten kann.

c. Verweildauer

Der zeitliche Rahmen der Veranstaltung wird bei der Reservierung als Zeitfenster vereinbart. Innerhalb dieses Zeitfensters beträgt die Verweildauer die vereinbarte Dauer der Getränkepauschale.
Die Verweildauer kann gegen Zahlung einer verlängerten Getränkepauschale bei der Veranstaltung um eine Zeiteinheit verlängert werden. Weitere Verlängerungen der Verweildauer können nach Bedarf mit dem Servicepersonal abgestimmt werden. Getränke werden in diesem Fall nach Verbrauch abgerechnet. Die Entscheidung über eine Verlängerung trifft das anwesende Servicepersonal unter Berücksichtigung der konkreten Situation.

d. Service

Die Kosten für das bei der Veranstaltung anwesende Servicepersonal sind bei der Vergütung inbegriffen.

2. Deine Mitwirkung und Pflichten

a. Du stehst dafür ein, dass die von Dir vorgegebenen Inhalte der Veranstaltung sowie die von Dir bzw. in deinem Auftrag erstellten Materialien und Inhalte und getätigten Äußerungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung nicht gegen Rechte Dritter, einschließlich Persönlichkeits-, sowie Urheber- und Leistungsschutzrechte oder gegen das Strafrecht verstoßen.

b. Soweit die Veranstaltung KSK- und/oder verwertungsgesellschaftspflichtige Bestandteile enthält, sind diese von Dir eigenständig unter Vorlage aller erforderlichen Belege bei den entsprechenden Stellen anzumelden. Die geschuldeten Beiträge sind von Dir zu entrichten, mit Ausnahme der vom Rahmenvertrag für die Musikwiedergabe von Tonträgern umfassten GEMA-Gebühren: diese trägt das Schrødingers.

c. Du teilst dem Schrødingers bis zum vereinbarten Zeitpunkt mit, welche Technik durch das Schrødingersaufgebaut werden soll und welche Technik Du zusätzlich mitbringst. Erfolgt die Mitteilung später, wird sich das Schrødingerszwar bemühen, ist aber nicht verpflichtet, die gewünschte Technik aufzubauen oder vorzuhalten. Durch die verspätete Mitteilung entstehende Mehrkosten trägst Du.

d. Du beachtest die Weisungen vom Schrødingers und ihren Mitarbeitenden und forderst bei Bedarf auch Deine Gäste dazu auf.

3. Musik und Dekorationen

a. Das Schrødingers verfügt über die im Angebot genannte Technik. Andere Technik kann von Dir selbst auf eigene Kosten und Verantwortung nach vorheriger Zustimmung durch das Schrødingers mitgebracht werden. Sollte durch das Schrødingers zum bestehenden Inventar/zur bestehenden Technik auftragsgemäß noch etwas dazu gemietet werden, sind diese Kosten von Dir zu tragen.

b. Du versicherst, dass Du die Vorgaben des Schrødingers zur Lautstärke von Audio-Wiedergaben befolgen wirst und trägst Sorge dafür, dass auch Deine Gäste dies tun. Du stehst dafür ein, dass auf der Veranstaltung keine Musik oder sonstige Unterhaltungsvorträge mit rechtsradikalen, homophoben, misogynen oder sonstwie menschenverachtenden Texten gespielt werden und dass Du Hinweise des Personals beachten wirst.

c. Alle für die Veranstaltung beabsichtigten Auf- und Umbauten sowie Dekorationen sind mit dem Schrødingers abzustimmen. Außendekorationen sind nicht erlaubt. Du hast am Veranstaltungstag zu den vereinbarten Zeiten Zutritt zum Veranstaltungsraum, um ggf. eigene Technik oder Einbringungen anzuliefern sowie zu dekorieren. Die von Dir genutzten Räumlichkeiten sind hinsichtlich eingebrachter Technik, Dekoration und Umbauten von Dir am Ende der Veranstaltung so zu übergeben wie Du sie vorgefunden hast.

d. Das Schrødingers behält sich vor, in ihren Räumlichkeiten Dekorationen zu belassen, soweit dadurch die Veranstaltung nicht beeinträchtigt wird.

4. Kosten

a. Die Kosten richten sich nach der Art der vereinbarten Bewirtung. Sie sind im Angebot ausgewiesen.

b. Alle genannten Preise sind Endpreise und enthalten alle Preisbestandteile einschließlich der gesetzlich geschuldeten MwSt. Die gesetzliche MwSt. wird in der Rechnung ausgewiesen.

c. Kalkulationsbasis ist der Stand der Information bei Angebotserstellung, spätere Änderungen bedürfen der Zustimmung durch das Schrødingers und berechtigen zu einer Anpassung der Kalkulation. Verschiebungen innerhalb der Positionen sind möglich und zulässig.

d. Deine Zahlungen sind zum im Angebot angegebenen Zeitpunkt fällig. Durch verspätete Zahlung gerätst Du in Verzug.

e. Ist nichts anderes im Angebot angegeben, so ist der vollständige Betrag am Tag der Veranstaltung in Bar zu begleichen. Ohne die fristgerechte Bezahlung besteht keine Pflicht zur Erbringung der vereinbarten Leistungen durch das Schrødingers. Schäden und Mehrkosten, die aus einer nicht oder verspätet erfolgten Bezahlung resultieren, gehen zu Deinen Lasten.

f. Ein Zurückbehaltungsrecht Deinerseits ist ausgeschlossen, es sei denn, Deine Gegenforderung stammt aus demselben Vertrag und ist unbestritten oder rechtskräftig festgestellt. Aufrechnen kannst Du nur mit rechtskräftig festgestellten oder vom Schrødingers anerkannten Ansprüchen.

5. Leistungen Dritter

a. Über das Schrødingers können folgende zusätzliche Leistungen gebucht werden:

Rahmenprogramm (DJ/Band/Zauberer/Walking Acts etc.)
Blumendekoration
Einladungen, Tischkarten, etc.
Zelte für den Außenbereich
Tischwäsche

b. Sollte das Schrødingers in Deinem Auftrag Dritte mit einzelnen Leistungen beauftragen, so tritt das Schrødingers hierbei nur als Vermittlerin auf und schließt die Verträge im Namen und auf Rechnung der Drittdienstleister, soweit nichts anderes ausdrücklich erklärt wird.

6. Datenschutz

Beide Vertragsparteien werden bei und im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung und –durchführung die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz einhalten. Näheres zum Datenschutz durch das Schrødingers, insbesondere den Verarbeitungsprozessen, Ihrer AnsprechpartnerIn sowie zu Deinen Betroffenenrechten finden sich in ihrer Datenschutzerklärung unter: https://Schrødingers.hamburg/datenschutz/. Sollte dies gesetzlich geboten sein, schließen wir mit Dir eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung.

IV. Wann wird´s verbindlich?

1. Vertragsschluss

Eine verbindliche Reservierung kommt zustande, wenn Du und das Schrødingers sich auf die wesentlichen Elemente der Veranstaltung geeinigt und beide einander ihren übereinstimmenden Willen zu einer verbindlichen Reservierung erklärt haben. Dies erfolgt durch Deine Annahme des Angebotes und bedarf der Textform, wobei Fax oder E-mail genügen. Du erklärst und versicherst mit Annahme des Angebots, dass Du den Inhalt des Angebots und dieser AGB anerkennst. Ein Mangel der Textform wird geheilt, wenn einvernehmlich mit der Erbringung der Leistungen begonnen wird.

2. Annahmefrist

Deine Annahme kann innerhalb der im Angebot genannten Frist erfolgen. Verstreicht die Frist, ohne dass das Angebot angenommen oder einvernehmlich mit der Erbringung der angebotenen Leistungen begonnen wurde, ist das Schrødingers an das Angebot nicht mehr gebunden. Das Schrødingers kann so die Annahmefrist jedoch verlängern und Dir erneut Gelegenheit zur Annahme innerhalb der verlängerten Frist geben.

3. Feste Zusage der Anzahl von Gästen

Die Anzahl der zu bewirtenden Gäste ist nicht nur für Dich, sondern auch für die Planung durch das Schrødingers eine wichtige Kennziffer. Du hast daher spätestens zehn Tage vor der Veranstaltung die Zahl der zu bewirtenden Gäste fest zuzusagen. Diese Zahl gilt als Berechnungsgrundlage für Pro-Kopf-Leistungen wie Getränkepauschalen und Buffetkosten und -planung. Du hast diese Leistungen für die benannte Gästezahl zu bezahlen, auch wenn weniger Gäste erscheinen als zugesagt. Solltest Du die Anzahl an Gästen nach Deiner Festzusage erhöhen wollen, so bedarf dies einer ausdrücklichen Vereinbarung mit dem Schrødingers. Voraussetzung ist, dass die Kapazitäten des Schrødingers dies erlauben. Die Vergütung wird in diesen Fällen entsprechend erhöht.

V. Absage der Veranstaltung

Manchmal kommt es anders als geplant. Sollte die Veranstaltung abgesagt werden, so gelten folgende Regelungen:

1. Absage durch das Schrødingers

a. Das Schrødingers hat das Recht, aus wichtigem Grund aus ihrer Sphäre sowie wenn Gründe höherer Gewalt oder Krankheit/ Unfall dies erforderlich machen, ohne Einhaltung einer Frist vom Vertrag zurückzutreten.

b. Das Schrødingers hat weiterhin das Recht vom Vertrag zurückzutreten, wenn Du notwendigen Mitwirkungspflichten trotz ausdrücklicher Aufforderung und Fristsetzung nicht nachkommst.

c. Das Schrødingers hat weiter das Recht, vom Vertrag zurückzutreten, wenn die von Dir gemäß Ziffer IV.3 mitgeteilte verbindliche Anzahl der Gäste der Veranstaltung von der ursprünglich genannten Anzahl um mehr als 30% abweicht und diese Änderung aufgrund anderer Reservierungen bei der Raumplanung nicht umgesetzt werden kann.

d. Bereits geleistete Anzahlungen werden im Falle des Rücktritts gemäß Ziffer V.1.a. unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche Deinerseits sind ausgeschlossen.

e. Im Falle einer Vertragsbeendigung nach Ziffer V.1.b. oder c. sowie bei Nichterscheinen am Veranstaltungstermin bleibt der vereinbarte Vergütungsanspruch in Höhe der Staffelung gemäß Ziffer V. 2 bestehen. Sollte die Anzahlung diesen übersteigen, wird der überschießende Teil unverzüglich zurückerstattet. Die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen durch das Schrødingers bleibt vorbehalten.

2. Absage durch Dich

a. Deine Reservierung ist verbindlich. Da das Schrødingers im Vertrauen darauf disponiert, einkauft, Personal und Räume einplant, sowie bei kurzfristigen Absagen Umsatzausfälle hat, ist eine Stornierung durch dich nur gegen Zahlung einer Ausfallentschädigung möglich. Deren Höhe hängt von der Kurzfristigkeit der Absage ab und staffelt sich wie folgt:

Absage ab verbindlicher Reservierung (Ziffer IV.1.) bis acht Wochen vor der Veranstaltung: 15 % der vereinbarten Vergütung

Absage ab vier Wochen vor der Veranstaltung: 25 % der vereinbarten Vergütung

Absage ab zwei Wochen vor der Veranstaltung: 50 % der vereinbarten Vergütung

Absage ab einer Woche vor der Veranstaltung: 75 % der vereinbarten Vergütung.

Absage ab drei Werktage vor der Veranstaltung: 100 % der vereinbarten Vergütung

Dir ist es jedoch gestattet nachzuweisen, dass ein geringerer oder gar kein Schaden entstanden ist.

b. Wurden abgrenzbare Teilleistungen vor dem Stornierungszeitpunkt bereits vollständig erbracht, sind diese in voller Höhe zu vergüten, auch wenn Du aufgrund der Stornierung kein Interesse mehr an ihnen hast.

c. Aufwendungen und getätigte Buchungen von Drittleistungen, die zum Zeitpunkt der Absage nicht mehr storniert werden können und im Vertrauen auf die Durchführung der Veranstaltung entstanden sind, sind von Dir in der Höhe zu erstatten, wie sie dem Dritten geschuldet sind.

3. Wenn das Wetter nicht mitspielt

a. Das Schrødingers kann Dir den Kontakt zu einem Zeltverleih vermitteln. Hierdurch kannst Du die Wetteranfälligkeit Deiner Veranstaltung im Außenbereich vermindern. Die Kosten der Zeltmiete inkl. Auf- und Abbau trägst Du.

b. Das Wetterrisiko trägst Du, auch und insbesondere dann, wenn eine Veranstaltung im Außenbereich vereinbart ist. Die Regelungen in Ziffer V.2. finden daher auch Anwendung, wenn Du die Veranstaltung witterungsbedingt absagst.

4. Außerordentliche Kündigung

a. Das Schrødingers ist zu jedem Zeitpunkt berechtigt, die Veranstaltung entschädigungslos abzusagen und den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich fristlos zu kündigen, wenn Du Dich grob vertragswidrig verhältst, insbesondere wenn Du durch Dein Verhalten andere Menschen und/oder fremdes Eigentum gefährdest. Ein grob vertragswidriges Verhalten liegt ebenfalls vor, wenn Du durch Dein Verhalten und/oder Deine Äußerungen Umstände schaffst (hierzu zählen insbesondere Anhaltspunkte für eine extremistische wie etwa eine rassistische, homophobe, religionsverachtende oder sexistische Haltung der beteiligten Personen), aufgrund derer Dritte einen Eindruck gewinnen, der sich auf das Schrødingers als Betrieb und/oder Veranstaltungsort sowie auf den Verein negativ auszuwirken droht.

b. Beiden Parteien stehen die gesetzlichen Rechte zur fristlosen Kündigung zu. Sie bleiben von vorstehenden Regelungen unberührt.

VI. Haftung und Gewährleistung

1. Die Haftung vom Schrødingers für vertragliche Pflichtverletzungen sowie aus Delikt ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit von Dir und Deinen Gästen, für Ansprüche wegen der Verletzung von Kardinalpflichten, d.h., von Pflichten, die sich aus der Natur des Vertrages ergeben und bei deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet ist, sowie für den Ersatz von Verzugsschäden (§ 286 BGB). Insoweit haftet das Schrødingers für jeden Grad des Verschuldens. Soweit es um Schäden geht, die nicht aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit von Dir und/oder Deinen Gästen resultieren, haftet das Schrødingers nur für den typischerweise entstehenden Schaden. Vorstehendes gilt auch für Mitarbeitende und Erfüllungsgehilfen, derer sich das Schrødingers zur Erfüllung ihrer Aufgaben bedient. Das Schrødingers haftet nicht für Schäden, die von Dritten herbeigeführt werden, es sei denn, das Schrødingers hat eine solche Haftung ausdrücklich übernommen.

2. Du ersetzt dem Schrødingers alle durch Dich und/oder Deine Gäste schuldhaft verursachten Schäden, die während und im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen. Du stellst das Schrødingers im Innenverhältnis von den sich aus solchen Pflichtverstößen kausal ergebenden Forderungen Dritter vollständig frei und erstattest alle Kosten, die vom Schrødingers aufgrund dieser an Dritte gezahlt wurden. Dies umfasst auch Ordnungsgelder sowie eigenen Verwaltungsaufwand und die Rechtsverteidigungskosten des Schrødingers, soweit Dritte ihre Ansprüche dem Schrødingers gegenüber geltend machen.

4. Im Hinblick auf Leistungsstörungen und Mängel der Leistungen des Schrødingers und ihren Mitarbeitenden gelten die gesetzlichen Regelungen.

VII. Hausrecht

1. Das Hausrecht liegt beim Schrødingers.

2. Das Schrødingers behält sich vor, Personen, die sich nicht an die Anweisungen des Schrødingers-Personals und/oder die geltende Rechtslage halten, nicht in die Räumlichkeiten zu lassen bzw. sie der Räumlichkeiten zu verweisen. Die Stellung von Strafanzeigen sowie die Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche bleiben vorbehalten.

VIII. Sonstiges

1. Vertragssprache ist deutsch.

2. Alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag unterliegen dem deutschen Recht. Bist Du Kaufmann, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder des öffentlich-rechtlichen Sondervermögen oder hast Deinen Wohnsitz nicht in Deutschland, ist als ausschließlicher Gerichtsstand das sachlich zuständige Gericht in Hamburg vereinbart. Das Schrødingers ist jedoch auch berechtigt, Dich an Deinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.

3. Sollte eine Regelung aus diesem Vertrag unwirksam sein oder werden, so entspricht es dem Willen der Parteien, dass die übrigen Regelungen dennoch Bestand haben sollen. Betrifft die Unwirksamkeit eine Regelung, ohne die der Vertrag nicht fortbestehen kann, so werden die Parteien sich anstrengen, eine andere, wirksame, Regelung an deren Stelle zu vereinbaren, die dem wirtschaftlich Gewollten entspricht.

01.01.2021

SternChance Caféhaus GmbH